Arbeiten mit Stift in der Microsoft 365 Welt

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Der Stift wird im Schulalltag immer wichtiger. Lesen Sie wie Sie den Stift unter Windows richtig einstellen und in den Microsoft Apps verwenden können.

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Immer mehr Schulen verlangen bei Ihren BYOD-Klassen, dass ein Stift beim Gerät dabei ist. Dies ist grundsätzlich eine gute Idee, jedoch wird dieser vielfach wenig verwendet. Lesen Sie im heutigen Post, wie Sie den Stift in den verschiedenen Apps aktivieren und verwenden können.

Einleitung

Bei uns an der Schule müssen alle Schülerinnen und Schüler ein Windows-Gerät mit Stift mitbringen. Bei Schuleintritt führen wir „Notebook-Einführungstage“ durch. Dort lernen die Schüler unter anderem, den Stift im Programm «Drawboard PDF» zu bedienen (siehe auch Post PDF mit Stift bearbeiten). Je nachdem werden sie den Stift auch in OneNote verwenden, aber das ist es dann schon gewesen. Ich bin überzeugt, wenn wir Lehrkräfte den Stift auch in den anderen Apps verwenden, würden die Schülerinnen und Schüler den Stift vermehrt einsetzen. Aus diesem Grund und weil unsere Posts zum Thema Stift (Tipps mit Stift unter Windows 10 – Ink , Notebooks mit Stift – Empfehlungen und Erfahrungen und noch weitere) sehr häufig aufgerufen werden, verfasse ich einen Post zu diesem Thema.

Heutzutage kennt man folgende Funktionalitäten mit dem Stift, welche in fast allen Apps unterstützt werden:

Lasso – Objekt auswählen
Freihand in Text
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Freihand in Form
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist freihandinform.gif
Wiedergabe in Freihand
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist wiedergabe.gif
Objekte vergrössern, verkleinern, verschieben oder löschen
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist groesser.gif

Ich beschreibe nachfolgend, wie man bei den verschiedenen Apps von Microsoft den Stift einsetzen kann, und beginne als erstes mit den Grundeinstellungen unter Windows.

Windows

Durch Aufrufen von Windowstaste+ „I“ (Einstellungen) und anschliessend Eingabe im Suchfeld «Ink» können Sie „Einstellungen für Stift und Windows Ink“ auswählen. Es lohnt sich hier, die Einstellungen genauer anzusehen:

Sind Sie Linkshänder, stellen Sie über (1) die korrekte Hand ein. Standardmässig ist (2) Visueller Effekt eingestellt, dies bedeutet, dass beim Berühren des Bildschirms wie eine Wellenbewegung erscheint. Auch wird der Cursor (3) angezeigt.
(4) Die Option, den Stift als Maus zu verwenden wird selten aktiviert, ist aber bei Anwendern zu empfehlen, welche ohne externe Maus arbeiten. (5) empfiehlt sich, wenn Sie ohne Touch, dafür nur mit dem Stift arbeiten möchten.
Bei (6) können Sie die Grösse Ihrer Handschrift einstellen. Wählen Sie „Freihand in Text“ wird der Text in der in Punkt (7) gewählten Schriftart eingefügt. Bei (8) kann zwischen Tablet-Modus oder „Wenn die Tastatur nicht angeschlossen ist“ gewählt werden. Und sollte man keinen Stift zur Hand haben, kann auch mit der Fingerspitze (9) geschrieben werden.
(10) Erkennung verbessern, klicken Sie auf diese Option können Sie bei «Die Handschrifterkennung au die eigene Handschrift trainieren» entweder Sätze oder Zahlen nachschreiben, damit anschliessend Windows Ihre Handschrift besser erkennt.
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist stift-windows-4-821x1024.pngArbeiten Sie mit einem Surface- oder HP-Stift, können Sie einstellen, was beim Drücken der Taste (11) passieren soll u.a. kann OneNote gestartet werden etc.
Bei (12), (13) und (14) entscheiden Sie was beim Drücken der Stifttaste passieren soll.
Durch Aktivieren von (15) werden die Kurzbefehlstasten deaktiviert.
Der Arbeitsbereich kann über (16) angezeigt werden.

In diesem Bild wird der Stift bei der Suche von Windows verwendet.

Suchen Windows

Excel

In Excel kann der Stift sehr gut verwendet werden, jedoch muss folgende Einstellung vorgenommen werden:
„Datei / Optionen / Erweitert /“ «Stift standardmässig verwenden» muss aktiviert werden.
Excel Stift Einstellung
Sobald sie diese Einstellung vorgenommen haben, kann der Stift wie die Maus verwendet werden. Im Menü Zeichnen finden Sie folgende Werkzeuge vor:
Excel Stift

Forms

Leider wird der Stift in Forms noch nicht unterstützt. Jedoch gibt es bei Microsoft für jedes Produkt eine sogenannte «Uservoice». Dort können neue Funktionen gewünscht werden. Umso mehr Stimmen ein Wunsch hat, umso schneller wird dieser implementiert. Daher stimmen Sie doch hier ab, dass der Stift auch schon bald in Forms für uns und unsere Schüler zur Verfügung steht.
Uservoice Forms

OneDrive

In OneDrive kann mit dem Stift gearbeitet werden, indem man über die «Start» Symbolleiste mit den Befehlen arbeitet. Es kann jedoch keine explizite Einstellung in OneDrive vorgenommen werden nur über Windows, siehe weiter oben.

OneNote

Microsoft stellt zwei verschiedene OneNote zur Verfügung. OneNote (früher 2016) welches bei der Installation von Microsoft 365 installiert wird und OneNote for Windows 10, welches über den Microsoft Store installiert werden muss. OneNote for Windows wurde gemäss Microsoft für den Stift optimiert. Unter anderem werden Mathematik Funktionen und das Freihandzeichnen besser unterstützt.

Einstellungen müssen in OneNote nicht vorgenommen werden, der Stift kann ohne weiteres eingesetzt werden. Über das Register «Zeichnen» können Stifte ausgewählt und über «+» kann eine Stifte Sammlung gespeichert werden.
OneNote Stift
OneNote Weitere Stift

PowerPoint

Auch PowerPoint lässt sich sehr gut mit dem Stift bedienen. Über das Aktivieren des Befehls «Datei / Einstellungen / Erweitert / Stift» kann der Stift als Maus verwendet werden.
PowerPoint Stift Einstellung
Über das Menü «Zeichnen» können verschiedene Stift ausgewählt werden.
PowerPoint Stift
Ideal ist, dass man bei einer Präsentation den Stift verwenden kann, durch Klick auf «Beibehalten» wird das Erstellte gespeichert.

Teams

In Teams kann der Stift nur rudimentär verwendet werden, Nachrichten können nicht mit dem Stift erfasst werden. Auch hier sind User Voice Wünsche betreffend Einsatz vom Stift vorhanden, leider noch mit sehr wenig Stimmen, aber sie können hier abstimmen.
Teams Uservoice
Bei der Aufgaben Kontrolle kann bei OneNote Seiten oder Excel-Dokumenten über das Menü «Zeichnen» ein Stift ausgewählt und für die Korrektur eingesetzt werden.

Word

Auch in Word kann der Stift über «Datei / Optionen / Erweitert / Stift» aktiviert werden. Der Stift kann dann wie eine Maus verwendet werden.
Word Stift Einstellung
Im Register „Zeichnen“ finden Sie die unterstützen Möglichkeiten des Stifts.
Word Zeichnen Stift
Word Dokumente z.B. Aufsätze von Schülerinnen und Schülern lassen sich prima mit Stift korrigieren.


Fazit

Auch ich tendiere vielfach dazu, der Maus gegen über dem Stift den Vorzug zu geben. Ich habe mir aber fest vorgenommen, dass ich den ganzen Juni ohne Maus dafür mit Stift arbeite ;-). Ich bin gespannt, ob ich so meine Bedienungsfähigkeiten mit dem Stift verbessern kann. Machen Sie auch mit?

Na ja und dann noch dies: Meine Zeichnungskünste sind nicht so toll, deshalb arbeite ich im Moment ein „Sketchnotes“ Online-Kurs ab, dies kann ich nur empfehlen, es macht Spass und motiviert den Stift noch vermehrt im Unterricht zur Unterstützung bei Erklärungen zu verwenden.

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