Terminplanung mit Xoyondo

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Nach dem Update auf die Version 5 wurde Doodle scharf kritisiert und es wurden Alternativen gesucht.

Xoyondo ist ein kostenloses Online-Planungstool zur Organisation von Terminen und Meetings. Die Benutzer können einfach Umfragen erstellen und Einladungen zu Terminen und Besprechungen versenden. Xoyondo kann ohne Registrierung genutzt werden. Mehrere Umfragen kann man mit einem kostenlosen Konto verwalten. Gewisse Umfragetypen können auch kombiniert werden.

1. Terminumfragen

Mit Terminumfragen sucht man einen passenden Termin für eine Veranstaltung, zum Beispiel einen Sitzungstermin für eine Kommission oder Fachgruppe. Terminumfragen können mit Meinungsumfragen und mit anonymen Umfragen kombiniert werden.

Zuerst wählt man die Termine und Zeiten aus, dann lädt man die Teilnehmer*innen ein und schliesslich bestimmt man den optimalen Termin.

a) Thema und Beschreibung eingeben

b) Termine und Zeiten auswählen

Im nächsten Schritt wählt man mehrere mögliche Termine für die Veranstaltung aus:

Man kann dabei für jeden Tag verschiedene Zeitfenster oder andere Informationen wie z. B. Orte angeben.

Unter den erweiterten Einstellungen hat man die folgenden Optionen:

c) Teilnehmer*innen einladen

Jetzt kann man die Teilnehmer*innen mit dem oberen Link einladen, per E-Mail oder direkt über Xoyondo.

Der zweite Link ist der Administrator-Link, mit dem man die Umfage bearbeiten kann.

Am Schluss erhält man eine Übersicht über die gerade erstellte Umfrage. Hier können sich die Teilnehmer*innen später über den Link eintragen.

d) Optimalen Termin bestimmen

Wenn die Teilnehmer*innen die passenden Daten und Uhrzeiten ausgewählt haben, kann das optimale Datum bestimmt werden.

Über „Umfrage schliessen“ legt man danach das endgültige Datum fest.

Anschliessend informiert man die Teilnehmer*innen.

2. Meinungsumfragen

Mit Meinungsumfragen kann man schnell die besten Optionen finden. Plant man beispielsweise eine Klassenwoche, sieht man, wo die Interessen der Schüler*innen bezüglich Ort, Themen und Aktivitäten liegen.

Man formuliert Fragen mit verschiedenen Antwortmöglichkeiten. Dann lädt man die Teilnehmer*innen ein und wählt nach der Abstimmung die besten Optionen aus. Meinungsumfragen können mit anonymen Umfragen kombiniert werden. Auch einfache Ja-Nein Umfragen machen oft Sinn.

3. Anonyme Umfragen

Man kann Teilnehmer*innen auch abstimmen lassen, ohne dass diese ihre Identität preisgeben müssen, zum Beispiel um einen Sieger zu wählen oder um ein Gruppentreffen zu planen, bei dem man nicht preisgeben möchte, wer für was gestimmt hat.

4. Messageboard

Mit einem privaten Messageboard kann man in einer Gruppe diskutieren. Alle Teilnehmer*innen können hier Nachrichten hinterlassen und sich zu einem Thema austauschen.

So hat man im Unterschied zu E-Mails auch bei längeren Diskussionen mit mehreren Leuten alle Nachrichten übersichtlich an einem Ort.

5. Eintragelisten

Eintragelisten bieten sich an, wenn man viele Optionen hat, aber nur wenige „Ja“-Stimmen pro Option erwartet. Weil die Nein-Stimmen nicht angezeigt werden, wird die Darstellung übersichtlicher.

Dashboard

Mit einem kostenlosen Konto hat man alle Umfragen gesammelt an einem Ort:

Abonnements

Standard: Grundfunktionen für die einfache Terminplanung und für Umfragen, Dashboard, unbegrenzte Umfragen und Teilnehmer, persönliche Xoyondo Seite.

Premium: Zusätzliche Teilnehmerinformationen anfordern, erweitertes Dashboard, Dateien anhängen, erweiterte Anzeigemöglichkeiten für Umfragen, werbefreie Umfragen.

Business: Individuelles Branding und Umfragendesign, Individuelle E-Mail Einladungen, User Management

Preise

Fazit

Xoyondo macht die Planung von Terminen und Besprechungen einfach, schnell und effektiv. Dieses Tool ist eine gute Doodle-Alternative, die keine Registrierung erfordert. Sie ist optisch ansprechend und benutzerfreundlich gestaltet. Auch in der kostenlosen Version ist die Anzahl der Teilnehmer*innen nicht begrenzt und man kann eine unbegrenzte Anzahl von Umfragen erstellen. Gewisse Umfragetypen können miteinander kombiniert werden. Auch in Bezug auf Datenschutz wird Xoyondo gelobt. Xoyondo ist bisher aber nur als Webversion und noch nicht als App verfügbar.

Links

Termine planen mit Xoyondo

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