An unserer Schule organisieren wir jedes Jahr eine Veranstaltung, an der die Eltern gemeinsam mit ihren Kindern bei jeder Lehrperson ein Einzelgespräch führen können. Das bedeutet: Termine für rund 80 Lehrpersonen und rund 180 Schülerinnen und Schüler organisieren. Kein triviales Unterfangen!
Es liegt auf der Hand, dass die Organisation irgendwie mit einem Buchungstool möglich sein sollte. Doch die Suche nach einer geeigneten Lösung ist gar nicht so einfach. Im Moment ist SimplyBook.Me meine Wahl.
Die wichtigsten Vorteile
Preis: Der grösste Vorzug gegenüber der Konkurrenz ist der Preis. Wir haben an der Schule bisher auf ein Konkurrenzprodukt gesetzt. Doch das kostete über 2000 Fr. pro Jahr. SimplyBook.Me verfügt über prkatisch die gleichen Features, kostet aber in der Version „Premium“ nur ca. 600 Fr. pro Jahr.
Look and Feel: Mit SimplyBook.Me lässt sich eine Buchungsseite erzeugen, auf der die Eltern Termine bei den Lehrpersonen buchen können. Diese Seite lässt sich komplett selbst gestalten, so dass sie nach unserer Schule aussieht.
Konfigurationsmöglichkeiten: SimplyBook.Me bietet sehr viele Möglichkeiten, die Planung der Termine zu steuern. Für die Planung gibt es „Dienstleistungen“, „Dienstleister“ und „Ressourcen“. Mit diesen drei Grössen lassen sich komplizierte Bedingungen abbilden.
Ein Beispiel: Der Elternabende wird als „Dienstleister“ erfasst. Für den Elternabend wird ein Terminplan hinterlegt, der angibt, an welchem Tag und zu welchen Zeiten die Elterngespräche stattfinden können. Die Lehpersonen werden als „Dienstleistungen“ dem Elternabend zugewiesen, und jeder Lehrperson kann ein Raum als „Ressource“ zugewiesen werden.
Übersichtliche Buchungsseite: Die Eltern erhalten auf der Buchungsseite eine Übersicht üer alle Lehrpersonen. Sie klicken auf eine Kachel und sehen dort alle verfügbaren Zeiten der entsprechendne Lehrperson und können direkt einen Termin buchen.
Sobald ein Termin gebucht ist, erhalten die Eltern und der Schuladministrator eine Mail als Bestätigung.
Der Buchungsvorgang funktoniert ohne Anleitung und ist sehr intuitiv zu bedienen.
Viele Zusatzfunktionen: In der Bezahlversion stehen unzählige Ereweiterungen zur Verfügung, die teilweise sehr praktsich sind. Beispielsweise für eigenen CSS-Code, mit dem sich bestimmte Elemente auf der Buchungsseite ein- und ausschalten lassen, oder für das Einholen von zusätzlichen Informationen bei der Terminbuchung.
Fazit
Von SimplyBook.Me gibt es eine Gratisversion. Damit lässt sich bereits eine einfachere Terminbuchungs-Seitie realisieren, die gut funktioniert. Dies ist sehr nützlich, weil man beim Bezahlen der Rechnung für die Pro-Version bereits weiss, was einen erwartet.
SimplyBook.Me hat mich sofort überzeugt. Ich habe mich in der Konfiguration schnell zurecht gefunden. Und die Seite bietet einen hervorragenden Support. Man kann live mit einer Person chatten und Fragen stellen, die sofort und sehr kompetent beantwortet werden.
Ich habe sehr lange anch einem geeigneten Tool gesucht für die Organisation der Elternabende. Jetzt bin ich ziemlich sicher, dass ich das geeignete Tool gefunden habe.